Une configuration optimale pour limiter les annulations
Nous savons que la gestion de votre planning n'est pas toujours simple, d'autant plus quand vous avez plusieurs véhicules ou plusieurs lieux de rendez-vous. Si vous êtes dans cette situation, nous vous conseillons de ne pas ouvrir tout en même temps dans un souci d'organisation.
👉 Pourquoi ce conseil ?
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Si vos points de rendez-vous sont éloignés ou dans un secteur avec beaucoup de circulation, vous n’aurez pas le temps de faire le trajet entre chaque leçon. Vous risquez d'arriver en retard et de devoir fréquemment annuler vos leçons, ce qui donnera une mauvaise image à vos élèves et nuira à votre activité.
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Concernant les véhicules, il sera pour les mêmes raisons compliqué d'en changer entre chaque heure.
Pour faciliter votre quotidien, il convient de dissocier vos véhicules et vos lieux de rendez-vous afin d’ouvrir séparément vos disponibilités.
👉 Comment faire ?
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Allez dans l'onglet "Gestion du planning" ;
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Cliquez sur une de vos journées exceptionnelles ou récurrentes ;
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Cliquez sur les trois points en haut à droite de votre écran ;
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Décochez les deux options correspondantes “Créneaux identiques pour tous mes lieux de rendez-vous/véhicules” ;
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Validez en cliquant sur le bouton "Confirmer".
Vous verrez alors vos différents lieux de rendez-vous et véhicules apparaître sur votre gestion de planning : cela vous permettra de personnaliser au maximum votre emploi du temps.
⚠️ Cette procédure devra être reproduite sur chaque journée exceptionnelle ou récurrente !
Vous trouverez ci-dessous une vidéo détaillée sur le sujet si besoin 👇