Tout simplement : par ordre chronologique !
Toutes les réservations de places d'examen pratique passent par la plateforme RdvPermis sur laquelle sont remontés vos ETP, qui sont calculés automatiquement via le livret numérique. C'est ce calcul qui permettra ensuite à chaque BER d'attribuer un nombre de places défini pour chaque auto-école à l'échelle départementale. De fait, plus vos ETP sont élevés, plus nous obtenons de places d'examen.
C'est précisément pour cette raison que vous êtes limité à un nombre d'élèves en attente de place d'examen, calculé en fonction de votre production d'heures et donc au nombre de places que vos ETP accordent. Attention cela ne veut pas dire qu'un enseignant qui produit moins qu'un temps plein par mois sera privé de places d'examen, le minimum étant de deux déclarations disponibles quelle que soit votre production.
Une fois inscrits sur votre liste d'attente, vos élèves seront convoqués par ordre chronologique d'après la date de début de recherche et les centres que vous avez définis. Une place se libère dans votre liste d'attente dès qu'un élève est convoqué : vous pouvez ainsi vous assurer de présenter uniquement des candidats prêts, tout en réduisant leur attente.
Pour plus de précisions sur les étapes à passer pour obtenir une place d'examen, vous pouvez lire cet article !
Si vous remarquez un temps d'attente anormal dans votre département, signalez le à votre référent. Notez aussi que plus vous ouvrirez de disponibilités sur votre planning d'examen, plus vous aurez de chance qu'une place soit attribuée à vos élèves.